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Personal Dashboard Beispiele

Ein Personal- bzw. HR Dashboard ist ein Tool, das wichtige HR Kennzahlen mithilfe interaktiver Datenvisualisierungen ansprechend darstellt. Dies hilft der Personalabteilung u. a. Rekrutierungsprozesse, die Arbeitsplatzgestaltung und die Mitarbeiterbindung zu optimieren.

Ähnlich wie andere Geschäftsabteilungen im Unternehmen, wird auch die Human Resources- (HR) bzw. Personalabteilung zunehmend datengetriebener. Mit Hilfe moderner HR Analytics und innovativer Personal Dashboards werden schnellere sowie bessere Personalentscheidungen getroffen. Weiterhin werden u. a. die Leistungen der Mitarbeiter detailliert verfolgt, auftretende Probleme frühzeitig erkannt bzw. sogar vorab prognostiziert sowie die Personalplanung und das Rekrutierung professionalisiert. Weitere Anwendungsbeispiele sind auch die Überwachung und Optimierung der Mitarbeiterzufriedenheit und der daraus resultierenden Mitarbeiterbindung sowie die Arbeitsplatzgestaltung.

Wir präsentieren Ihnen nun 4 ausgewählte, professionelle HR Dashboard Beispiele, welche mit datapine’s Dashboard Tool erstellt wurden:

Mitarbeiter Performance Dashboard - Rekrutierung Dashboard - Talent Dashboard - Belegschaft Dashboard

Mitarbeiter Performance Dashboard

Personal Dashboards - Beispiel #1: Mitarbeiter Performance Dashboard

Unser erstes Personal Dashboard Beispiel konzentriert sich auf das Verhalten und die Leistung der Mitarbeiter. Es gibt Führungskräften einen guten Überblick über die Leistung ihrer Belegschaft, welche mit Hilfe einiger wichtigen Key Performance Indicators (KPIs) beispielhaft dargestellt wurde. Oben links auf unserem ersten HR Dashboard finden Sie Informationen über durchschnittliche Fehlzeiten von Angestellten in der Vergangenheit. Dies hilft Ihnen einerseits dabei, realistische Fehlzeiten auch in Ihren Planungen zu berücksichtigen, andererseits können überdurchschnittlich hohe Fehlzeiten von Arbeitnehmern jedoch auch eine geringe Motivation bzw. Engagement widerspiegeln. Falls Sie solche Auffälligkeiten identifizieren, sollten diese einzeln und detailliert geprüft bzw. analysiert werden. Bestehen beispielsweise hohe Fehlzeiten innerhalb eines bestimmten Teams, könnten die Ursachen dafür auch in einer schlechten Team-Führung liegen.

Eine weitere Kennzahl auf unserer ersten Personal Dashboard Vorlage ist die durchschnittliche Überstundenanzahl der Angestellten (bitte öffnen Sie für eine vollständige Ansicht das Dashboard im Vollbild-Modus). Wir haben diese beispielhaft für unterschiedliche Altersgruppen dargestellt. Grundsätzlich können Sie dank der Funktionen moderner Dashboard Software alle dargestellten Kennzahlen individuell filtern und an Ihre spezifischen Anwendungsfälle anpassen. Hier wäre eventuell auch das Filtern nach unterschiedlichen Geschäftsabteilungen bzw. Teams interessant. Das regelmäßige Auftreten einer hohen Anzahl an Überstanden kann Ihnen nicht nur Probleme mit dem Betriebsrat oder Ihrer ausgerufenen Unternehmensphilosophie bescheren, sondern kann auch das Unternehmenswachstum bzw. die Produktivität nachhaltig negativ beeinflussen. Zum Beispiel wenn dieser Umstand Ihre Mitarbeiter demotiviert und zu Qualitätsproblemen führt oder aber der Mangel an Arbeitskräften zur Ablehnung von Aufträgen bzw. Projekten führt.

Zwei weitere dargestellte Kennzahlen auf diesem HR Dashboard Beispiel sind die Trainings- und Weiterbildungskosten der Mitarbeiter sowie die Mitarbeitereffektivität, welche hier mit Hilfe der „Overall Labor Effectiveness“ (OLE) berechnet und beispielhaft für verschiedene Geschäftsabteilungen dargestellt wurde. Für weiterführende Informationen zu dein einzelnen KPIs klicken Sie bitte rechts auf den entsprechenden Link unter „Relevante Kennzahlen“.

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Ein zentraler Aspekt der Personalabteilung ist die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, welchen wir in unserem zweiten Personal Dashboard Beispiel genauer betrachten. Moderne HR Dashboard Software wie datapine ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Personal Kennzahlen bezüglich Ihrer Rekrutierungsmaßnahmen immer im Blick zu haben und Ihren Rekrutierungsprozess qualitativ, quantitativ und kostentechnisch zu optimieren.

Unser Rekrutierung Dashboard fokussiert sich hierbei zunächst auf die Gesamt-Rekrutierungsquote sowie der einzelnen Rekrutierungsquoten innerhalb Ihres Rekrutierungsprozesses. Die Gesamtrekrutierungsquote können Sie durch die Division der Anzahl der Neueinstellungen durch die Gesamtanzahl an Bewerbungen berechnen. Auf unserer HR Dashboard Vorlage gehen wir exemplarisch von ca. 10% aus. Natürlich wäre es interessant, diese Quote für unterschiedliche Rekruter zu analysieren oder aber für unterschiedliche Rekrutierungsplattformen (z. B. Jobbörsen) zu vergleichen. Die Aufsplittung des gesamten Rekrutierungsprozesses in seine einzelnen Schritte kann Ihnen weitere wertvolle Erkenntnisse bringen. Eventuell finden Sie heraus, dass Sie deutlich zu viele Leute in Ihre Assessment Center einladen, welche mit hohen Kosten verbunden sind. Oder es zeigt sich, dass ein 15-minütiges Kurzinterview als erster „Qualifikationsschritt“ am effektivsten wäre. Die Möglichkeiten sind hier nahezu unbegrenzt und letztendlich können Sie mit modernen Personal Dashboards Ihren individuellen Rekrutierungsprozess überwachen, analysieren und optimieren.

Weiterhin finden Sie auf diesem Rekrutierung Dashboard Beispiel weitere Kennzahlen hinsichtlich der Rekrutierungskosten, der Fluktuationsrate und der durchschnittlichen Zeit, welche benötigt wird, um eine offene Stelle in einer bestimmten Abteilung neu zu besetzen. Das Ziel sollte es natürlich sein, einen individuellen Rekrutierungsansatz zu finden, welcher Ihnen die besten Kandidaten zu den niedrigsten Kosten - in einem angemessenen Zeitfenster - bringt. Aber auch die Fluktuationsrate spielt hier eine entscheidende Rolle: eine hohe Fluktuation bedeutet auch zusätzliche Rekrutierungskosten. Natürlich können die Ursachen für hohe Fluktuationsraten sehr unterschiedlich sein, welche Sie dann im Detail analysieren sollten.

Erfahren Sie mehr über alle relevanten Personal Kennzahlen Personal KPIs anschauen

In unserem dritten HR Dashboard widmen wir uns einem Personalthema, dessen Bedeutung in den letzten Jahren stetig wächst: der Kampf um die besten Fachkräfte (War of Talents). Besonders in Deutschland ist es für Unternehmen immer schwieriger, qualifiziertes Fachpersonal zu finden. Wohingegen dies in der Vergangenheit lediglich für ausgewählte Branchen bzw. Unternehmensfunktionen (z. B. IT) der Fall war, hat sich der Fachkräftemangel in weitere Unternehmensbereiche ausgeweitet. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass eine allumfassende Strategie zur Vermeidung eines Fachkräftemangels unter Berücksichtigung des Wertewandels qualifizierter Nachwuchskräfte für Unternehmen ein elementarer Erfolgsfaktor geworden ist. Hier unterstützt Sie moderne Datenanalyse Software wie datapine mit effektiven digitalen Lösungsmöglichkeiten.

In unserem obigen Talent Dashboard präsentieren wir Ihnen eine Möglichkeit, alle relevanten Kennzahlen rund um Ihre Talente bzw. Fachkräfte an einem einzigen, zentralen Ort zusammenzuführen. Unter anderem finden Sie folgende Kennzahlen auf dem KPI Dashboard: die Mitarbeiterzufriedenheit, ein Fachkräfte-Scoring nach fünf Hauptkriterien (Talent Rating), die Talent-Fluktuationsrate für unterschiedliche Abteilungen sowie die prozentuale Anzahl der entlassenen Fachkräfte nach sechs Monate, einem Jahr, zwei Jahre sowie fünf Jahre. Die Fachkräfte- bzw. Mitarbeiterzufriedenheit wurde per Net-Promoter-Score (NPS) gemessen und ebenfalls für verschiedene Betriebszugehörigkeitsdauern analysiert. Es wird ersichtlich, dass die Mitarbeiterzufriedenheit nach fünf Jahren am größten ist. Jedoch sind die Werte auch vorher durchaus positiv zu bewerten. Bei der Kennzahl zur prozentualen Anzahl der entlassenen Talente wird deutlich, dass sich von den meisten Talenten bzw. Fachkräften nach sechs Monaten oder einem Jahr getrennt wird. Hingegen wird bei der Talent-Fluktuationsrate nach den Abteilungen deutlich, dass die (ungewollte) Fluktuationsrate (Kündigen vom Arbeitnehmer) in der IT-Abteilung besonders hoch ist. Solche Erkenntnisse helfen Ihnen dabei, den Kampf um die Talente für sich zu entscheiden!

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Unsere letzte Personal Dashboard Vorlage fasst die wichtigsten Kennzahlen über Ihre Belegschaft visuell ansprechend zusammen. Beispielhaft betrachten wie diese vier Key Performance Indicators genauer: Vollzeit- sowie Teilzeitstellen, das Geschlechterverhältnis, die durchschnittliche Länge der Betriebszugehörigkeit sowie Details zu Ihrer internen Rekrutierung.

Auf unserem Belegschaft Dashboard Beispiel können wir zunächst die zeitliche Entwicklung der Vollzeit- und Teilzeitstellen verfolgen. Es ist recht offensichtlich, dass in 2014 der Anteil an Teilzeitstellen deutlich gestiegen ist, jedoch von 2015-2017 wieder deutlich zurückging. Das Geschlechterverhältnis liegt momentan bei 58% Frauen- und 42% Männeranteil. Bei der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit ist zu erkennen, dass die meisten Angestellten innerhalb eines Jahres kündigen (hier nahezu 50%) und davon 46% unter 25 Jahre alt sind. Darüber hinaus werden 47% aller Managementstellen intern besetzt. Solche Zahlen liefern Ihnen wertvolle neue Erkenntnisse, welche Sie in Ihrer Personalstrategie berücksichtigen sollten.

Worauf warten Sie noch? Profitieren Sie von unserer modernen HR Dashboard Software, verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung, erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und professionalisieren Sie den Umgang mit Personaldaten in Ihrer HR Abteilung. Starten sich noch heute Ihre 14 Tage kostenlose Testversion!

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