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Sales Dashboard Beispiele

Ein Sales Dashboard ist ein effektives Tool, um Verkaufs-KPIs im Detail zu überwachen. Vertriebsdashboards helfen Unternehmen dabei, ihre geplanten Umsatzziele u. a. durch Analysen der Vertriebsperformance, des Verkaufszyklusses und des Sales Funnels zu erreichen.

Heutzutage einen effektiven, erfolgreichem Vertrieb zu organisieren wird immer schwieriger. Zentrale Treiber des radikalen Wandels des Vertiebs in den letzten Jahren sind neben der Digitalisierung, komplexe Customer Journeys, strikte Datenschutz-Rechte sowie stetig steigende Kundenerwartungen. Mit der Hilfe von modernen Sales Analytics können Sales-Teams erfolgsrelevante Vertriebskennzahlen mühelos überwachen und die Sales Performance datengetrieben und nachhaltig verbessern. Moderne Sales Dashboards bieten verschiedenste Anwendungsmöglichkeiten, zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sowie der jeweiligen Zielgruppe.

Wir werden Ihnen nun 5 ausgewählte, professionelle Sales Dashboards präsentieren, welche mit datapine’s Dashboard Tool erstellt wurden:

Sales Performance Dashboard - Sales KPI Dashboard - Verkaufszyklus Dashboard - Sales Conversion Dashboard - Sales Opportunity Dashboard

Sales Performance Dashboard

Sales Dashboards - Beispiel #1: Sales Performance Dashboard

Unser erstes Sales Dashboard Beispiel bietet den perfekten Überblick über die Qualität und Entwicklung Ihrer Vertriebsaktivitäten. in dem der Fokus auf wichtige, grundlegende Kennzahlen gelegt wird. Durch das Überwachen, Analysieren und Optimieren Ihrer Umsatzzahlen, Durchschnittserlöse pro Nutzer (ARPU), Kunden Akquisitionskosten (CAC) und Ihres Customer Lifetime Values (CLV) legen Sie den Grundstein für einen nachhaltig erfolgreichen Vertrieb.

Heutzutage benötigen alles Vertriebsmitarbeiter permanenten Zugang zu wichtigen Kunden- und Sales-Informationen, um den Kunden eine bestmögliche Erfahrung und Beratung zu bieten. Mit Hilfe des oben dargestellten Sales Performance Dashboards können Sie zu jedem Zeitpunkt problemlos nachvollziehen, ob Sie auf den richtigen Weg sind, um Ihre gesetzten Vertriebsziele zu erreichen. Dies erlaubt es Ihnen, auftretende Probleme frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus ist es eine wertvolle Informationsquelle für datenbasierte, strategische Sales-Entscheidungen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit Hilfe von Drill-Down-Funktionen die gewünschten KPIs in unserem interaktiven Vertriebsdashboard genauer zu betrachten, beziehungsweise deren Wechselwirkungen zu untersuchen. Im Optimalfall möchten Sie Ihre Umsatzzahlen, Ihre Durchschnittserlöse pro Nutzer (ARPU) und Ihren Kundenwert (CLV) bei gleichbleibenden oder sogar fallenden Kundenakquisitionskosten (CAC) stetig steigern. Natürlich können wir Ihnen nicht die dafür notwendige Arbeit abnehmen, aber mit Hilfe dieses Sales Dashboards haben Sie die relevanten Kennzahlen jederzeit im Blick, können diese im Detail analysieren und darauf basierend operative und strategische Entscheidungen treffen.

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Die zweite Sales Dashboard Vorlage konzentriert sich auf ausgewählte high-level Kennzahlen für das C-Level-Management bzw. Vertriebsleiter. Unser Sales KPI Dashboard stellt dabei alle relevanten Kennzahlen für eine erfolgreiche operative und strategische Führung der Sales-Abteilung zur Verfügung.

Mit der Hilfe der ausgewählten Kennzahlen (siehe rechts für weiterführende Erklärungen) kann die Vertriebsleistung im Detail überwacht und wenn gewünscht, auf Mitarbeiterlevel analysiert werden. Durch die Verwendung von konkreten Zielvorgaben und Vergleichen zum gleichen Zeitraum im Vormonat, können die Kennzahlen in wenigen Sekunden von Entscheidungsträgern bewertet werden. Auf der rechten Seite des Dashboards (bitte öffnen Sie das Dashboard im Vollbild-Modus für eine vollständige Ansicht) sind beispielhaft einige KPIs für einzelne Vertriebsmitarbeiter dargestellt: Aktivitätsindex, Gewinn und Anzahl der Deals. Eine solche Übersicht erlaubt es Vertriebsleiter, die Performance einzelner Mitarbeiter jederzeit im Blick zu haben.

Erfahren Sie mehr über alle relevanten Sales Kennzahlen Sales KPIs anschauen

Besonders im B2B Vertrieb ist die Verkaufszykluslänge eine wichtige Kennzahl. Eine Reduzierung wirkt sich in der Regel sehr positiv auf Ihre Vertriebsperformance aus, da Sie wertvolle interne Sales Ressourcen einsparen sowie Interessenten schneller in Kunden konvertieren und somit schneller Umsätze erwirtschaften. Mit datapine können Sie Ihr individuelles Sales Verkaufszyklus Dashboard mit wenigen Klicks selbst erstellen. Darauf basierend können Sie anfangen Ihren Verkaufszyklus im Detail zu analysieren und Optimierungspotentiale zu identifizieren. Wir empfehlen Ihnen zunächst mit Ihren vorhandenen Daten Ihren aktuellen Verkaufszyklus zu analysieren und diesen mit Benchmarks in Ihrer Branche zu vergleichen. Anschließend sollten Sie basierend auf diese Daten konkrete Maßnahmen und realistische Ziele ableiten.

Durch die Nutzung innovativer Dashboard Software Funktionen können Sie Ihren Verkaufszyklus auch auf verschiedenen Ebenen und aus verschiedenen Blinkwinkeln untersuchen. Beispielsweise können Sie die verschiedenen Vertriebsphasen auf Mitarbeiterebene genauer betrachten. Haben bestimmte Mitarbeiter bzw. Teams signifikant kürzere Verkaufszyklen? Dann sollten Sie deren Vorgehensweise genauer betrachten und innerhalb des Unternehmens skalieren.

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Dieses Sales Dashboard Beispiel beschäftigt sich mit dem Lead Management Prozess und hilft Ihnen dabei, Ihren gesamten Sales Prozess vom Erstkontakt bis zum Verkauf bzw. Abschluss eines Vertrages anschaulich darzustellen. Konkret werden dabei das Lead-to-Opportunity, Opportunity-to-Win und Lead-Conversion-Verhältnis betrachtet. Die Bezeichnung „Opportunity“ bezieht sich dabei auf einen qualifizierten Lead, welcher anhand festgelegter Kriterien vom Vertrieb qualifiziert wurde. Diese 3 Kennzahlen helfen Ihnen dabei Ihr Lead Management effektiv zu steuern und Optimierungspotentiale zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass das Lead-to-Opportunity-Verhältnis in der Regel sehr stark durch die Art und Weise Ihrer Lead-Qualifizierung beeinflusst wird, wohingegen das Opportunity-to-Win-Verhältnis vor allem durch die effektive Bearbeitung bereits qualifizierter Leads bestimmt wird. Mit Hilfe des oben dargestellten Sales Conversion Dashboards können Sie die einzelnen Leadphasen detaillierter betrachten sowie so granular wie nötig auf Team- oder Mitarbeiterebene untersuchen.

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Unser fünftes und letztes Vertriebsdashboard Beispiel fokussiert sich auf die vielversprechendsten Leads in Ihrem Sales-Funnel, den Opportunities. Dieses Online Dashboard unterstützt alle Vertriebsmitarbeiter dabei, jederzeit alle wichtigen Informationen über die aktuellen „Verkaufsmöglichkeiten“ an einem zentralen Ort zur Verfügung zu haben. Dafür werden unter anderem folgende Kennzahlen visuell ansprechend dargestellt: die aktuelle Anzahl der Sales Opportunities, eine Einteilung der vielversprechenden Leads in verschiedene Qualitäts-Kategorien, der durchschnittliche Verkaufswert sowie die entsprechende Churnrate.

Zu den einzelnen Kennzahlen erhalten Sie darüber hinaus weiterführende Detailinformationen. Beispielsweise warum es bei den vielversprechenden Kontakten zu keinem Vertragsabschluss kam. In unseren Beispieldaten wird ersichtlich, dass hier die Wahl eines Wettbewerbers, fehlende Software-Funktionen sowie der Preis die Hauptgründe darstellen. Basierend auf solchen Erkenntnissen, können Sie Ihre Produkt- und Vertriebsstrategie nachhaltig optimieren.

Unser Ziel war es, Ihnen mit 5 professionellen Dashboards für den Vertrieb den Vorzug moderner, interaktiver Dashboard Software zu verdeutlichen. Viele unserer Kunden konnten mit datapine Ihre Vertriebsperformance signifikant verbessern. Gerne helfen wir auch Ihnen. Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Sales Dashboard Software 14 Tage kostenlos zu testen oder kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen!

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