Mehr als ein Excel Dashboard – Erstellen Sie dynamische Dashboards per Drag & Drop

Ein Excel Dashboard kann unter gewissen Umständen ein hilfreiches Instrument zur Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten sein. In der Praxis wird Excel besonders häufig für kurzfristige Ad-hoc Analysen oder Reports eingesetzt. Um solch ein dynamisches Dashboard erstellen zu können, sind allerdings weitreichende Kenntnisse, sowie umfassende Erfahrung im Umgang mit Excel erforderlich.

Für eine unternehmensweite, datengetriebene sowie KPI-getriebene Steuerung eines Unternehmens sind Standard Excel Dashboards jedoch weniger geeignet. Hier bieten dynamische, interaktive KPI Dashboards, welche mit der Hilfe von professionellen BI Dashboard Tools erstellten wurden, entscheidende Vorteile. Um dies zu verdeutlichen, lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die fünf häufigsten Nachteile der Verwendung eines Excel Dashboards als primäre Dashboard-Lösung werfen:

Manueller Arbeitsaufwand bei der Zusammenführung von Daten: Haben Sie sich jemals die Mühe gemacht und Daten aus verschiedenen Datenquellen aufwendig in einer Excel Arbeitsmappe zusammengeführt und daraus ein Dashboard erstellt? Der manuelle Arbeitsaufwand ist hier für ein vergleichbar simples Dashboard bereits sehr hoch. Dies bedeutet, dass Sie wertvolle Zeit für die Erstellung der Analysen verwenden, welche dann häufig für die Interpretation der Daten sowie bei der Ableitung von Handlungsimplikationen fehlt.
Viel Raum für menschliche Fehler: Besonders wenn die Datenmenge oder die Anzahl der Datenquellen in einer Excel-Tabelle wächst, gibt es aufgrund des manuellen Prozesses des Kopierens und Einfügens von Daten in die Arbeitsmappe mehr Raum für menschliche Fehler und Formelfehler. Dadurch ist es sehr einfach, Zahlen und Daten entweder unbeabsichtigt oder absichtlich zu verfälschen, was die Integrität der Daten beeinträchtigt. Basierend auf fehlerhaften Daten können keine guten Entscheidungen getroffen werden.
Die Daten werden nicht in Echtzeit angezeigt: In der Regel werden die Daten in Excel Dashboards nicht in Echtzeit angezeigt, denn dafür ist eine automatisierte Aktualisierung der Daten mit der Hilfe von Skripten und Markos sowie eine Verbindung zu einer Datenbank notwendig. Daher handelt es sich bei den Daten, die Sie in Excel betrachten, standardmäßig um veraltete Daten bzw. um eine Momentaufnahme.
Das Teilen der Dashboards ist ineffektiv: Excel Dashboards ermöglichen keine effektive und einheitliche Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens, da in der Regel unterschiedliche Versionen existieren und die Verwaltung einer zentralen Version ohne professionelles Rechte-Management schwierig bis unmöglich ist. Dies erschwert die Zusammenarbeit, da die beteiligten Personen unter Umständen unterschiedliche Berichte betrachten. Professionelle Dashboard Software bietet hier dank zahlreicher Reporting Tools die deutlich besseren Möglichkeiten.
Es gibt einen Mangel an Sicherheit: Bei einem Excel Dashboard haben in der Regel alle Benutzer vollen Zugriff auf die darin enthaltenen Daten und es kann z. B. nicht zwischen Admins, Benutzern oder Viewern mit entsprechend unterschiedlichen Rechten differenziert werden. Dies kann zu einem großen Problem werden, wenn sensible Informationen sowohl intern als auch extern weitergegeben werden, da es keine Möglichkeit gibt, diese Daten adäquat zu sichern und für den jeweiligen Betrachter individuell anzupassen.

Mit einer professionellen Dashboard Software wie datapine können Sie diese diskutierten Nachteile vermeiden und das volle Potential moderner, interaktiver Dashboard-Funktionen zu Ihrem Vorteil nutzen. Wir bieten Ihnen eine intuitive Software-Lösung, mit welcher Sie Ihre Daten dank einer einfach zu bedienenden Drag & Drop Benutzeroberfläche mit wenigen Klicks in aussagekräftige Charts und Dashboards verwandeln können. Dabei profitieren Sie bei der Dashboard-Erstellung von über 80 professionellen Dashboard-Vorlagen für verschiedene Unternehmensfunktionen sowie Branchen.

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